💡 Benutzerhandbuch
Alles Wichtige zur Bedienung der Lagerverwaltung – von der ersten Anmeldung bis zu Export und Tastenkürzeln.
🗺️ Grundlagen & Navigation
Oben findest du die Reiter: Dashboard (Überblick, kritische Bestände, ablaufende Ware), Grundriss (Hallenplan zum Antippen der Regale), Gesamtliste (alle Artikel in einer durchsuchbaren Tabelle), Statistik sowie die Dropdowns Regale und Lagerbereiche.
Im Grundriss tippst du ein Regal an, um seinen Inhalt im Panel zu öffnen. Die Farbe eines Regals zeigt den Füllstand (grün → voll), rot bedeutet: mindestens ein Artikel ist unter Mindestbestand. Gestrichelte Regale sind Deckenregale (12, 13).
Jedes Regal hat einen Richtwert von 20 Positionen (Füllbalken wird ab 100 % rot). Das ist eine weiche Grenze: Hinzufügen/Verschieben wird nicht blockiert, aber beim Überschreiten erscheint ein kurzer Hinweis.
Alle Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert und in Echtzeit auf andere geöffnete Geräte synchronisiert. Ohne Internet wird lokal zwischengespeichert und später übertragen.
📦 Artikel anlegen & bearbeiten
Schnell hinzufügen: In der Regal- oder Panel-Ansicht direkt Name, Menge und Einheit in die obere Zeile tippen und Enter drücken. Bei der Einheit werden gängige Werte (Stk, kg, l …) vorgeschlagen.
Vollständig anlegen: Über „+ Artikel" öffnet sich ein Formular mit allen Feldern – Mindestbestand, Ort im Regal, Einkaufspreis, Kategorien, Notiz, Ablaufdatum/Chargen und Barcode.
Bearbeiten: Stift-Symbol am Artikel. Kopieren: legt eine Kopie im selben Regal an. Löschen: Papierkorb – lässt sich mit Strg+Z rückgängig machen.
Verschieben (Pfeil-Symbol) legt den Artikel in ein anderes Regal um. Ist mehr als 1 Einheit vorhanden, fragt die App nach der zu verschiebenden Menge – bei einer Teilmenge bleibt der Rest am ursprünglichen Ort, die älteste Charge wandert zuerst.
🔢 Menge & Mindestbestand
Die Menge änderst du mit den − / +-Knöpfen oder per Klick auf die Zahl (direkt eintippen). Jede Änderung wird in der Artikel-Historie protokolliert.
Setzt du einen Mindestbestand, warnt die App, sobald die Menge darunter fällt (rote Markierung, Zähler im Dashboard). Über den Button 🛒 Einkaufsliste im Dashboard exportierst du alle unterschrittenen Artikel inklusive vorgeschlagener Nachbestellmenge als CSV.
Im Bearbeiten-Formular kannst du einen Teil der Menge als reserviert markieren (z. B. fest für einen Auftrag vorgemerkt). Die Warnung bei Mindestbestand bezieht sich dann auf die verfügbare Menge (Menge minus Reserviert), nicht auf den physisch vorhandenen Bestand – im Artikel-Info-Fenster (Rechtsklick) siehst du beide Werte.
Mit dem optionalen Zielbestand legst du fest, auf wie viel ein Artikel bei Nachbestellung aufgefüllt werden soll (z. B. Mindestbestand × 2). Die 🛒 Einkaufsliste nutzt den Zielbestand für die vorgeschlagene Nachbestellmenge; ist keiner gesetzt, wird bis zum Mindestbestand aufgefüllt.
Trägst du Lieferant und Wiederbeschaffungszeit (Tage bis zur Lieferung) ein, tauchen beide in der Einkaufsliste auf – sortiert nach Lieferant, damit du direkt pro Bestellung sammeln kannst. Die Wiederbeschaffungszeit hilft dabei, den Mindestbestand realistisch zu setzen (er sollte den Verbrauch während der Lieferzeit abdecken).
Im Artikel-Info-Fenster (Rechtsklick) siehst du bei ausreichend Verlauf die Reichweite: wie viele Tage der Bestand beim bisherigen Verbrauch (Ø letzte 30 Tage) noch hält.
📅 Chargen & Mindesthaltbarkeit
Ein Artikel kann mehrere Chargen mit eigener Menge und eigenem MHD haben. Die App zeigt das nächstliegende Ablaufdatum als Badge und im Dashboard-Bereich „Bald ablaufend" (filterbar nach 30/60/90 Tagen). Beim Ausbuchen wird automatisch zuerst die älteste Charge verbraucht (FEFO).
Liegt derselbe Artikel in mehreren Regalen und läuft anderswo früher ab, warnt der Buchungsdialog beim Ausbuchen/Verbrauchen mit einem Direktsprung zur älteren Charge.
📋 Gesamtliste
Die Gesamtliste zeigt alle Artikel aller Regale. Du kannst suchen (Name, Notiz, Einheit, Ort, Regal, Barcode), sortieren (Spaltenkopf anklicken) und nach Regal, Kategorie oder kritischem Bestand filtern.
Mit den Kontrollkästchen wählst du mehrere Artikel für Sammelaktionen (verschieben, löschen). Ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet die Detail-Info.
📷 Barcode & QR-Codes
Über das Kamera-Symbol scannst du einen Barcode – zum Suchen eines Artikels oder zum Ausfüllen des Barcode-Felds. Ohne Kamera/kompatiblen Browser gibst du den Code manuell ein.
Artikel mit Barcode lassen sich als QR-Code anzeigen und ausdrucken (Regal-Etiketten).
💾 Import & Export
Exportieren sichert den gesamten Bestand als JSON-Backup. Importieren spielt ein solches Backup wieder ein. Aus der Gesamtliste heraus erzeugst du zusätzlich CSV- und PDF-Listen (auch gefiltert).
Tipp: Lege regelmäßig ein JSON-Backup an, bevor du größere Umräumaktionen machst.
⌨️ Tastenkürzel
- Strg+Z Rückgängig
- Strg+Y (oder Strg+⇧+Z) Wiederherstellen
- Strg+K Suche fokussieren
- N Neuer Artikel (im gewählten Regal)
- Esc Fenster/Panel schließen
Design hell/dunkel: Mond-/Sonnensymbol oben rechts.
| Artikel↑ | Menge | Einheit | Ort | Regal | Tags | Notiz |
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